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導師不妨教學生一點通信的習慣與禮儀 精選

已有 15190 次閱讀 2019-10-10 09:20 |個人分類:教育|系統分類:教學心得| 教育, 學生, 老師, 尊稱, 電子郵箱

導師不妨教學生一點通信的習慣與禮儀

前幾天,先后有幾位博主發文章涉及到學生或年輕的工作人員發電子郵件不講禮貌或不懂得規矩的事情。我也深有感觸,也遇到過他們文章中所說的的情況。如,學生或其他人給教師發郵件,不寫稱呼,也不署名,甚至沒頭沒腦就扔一個附件過來,等等。

學生出現這類問題可能有多方面的原因。不管這些問題應當由什么人對學生進行教育,既然還有這些問題,我想,作為研究生導師還是需要對研究生進行一些使用電子郵件的習慣和禮儀方面的教育。

首先,要讓學生知道,在“公務”活動中,應當使用在單位注冊的正規信箱。這里的所謂公務活動我打了一個引號,也就是包括了學術研究和涉及導師的稿件等業務的郵件,例如對外投稿、修改,對外聯系學術活動等等,都應當使用在單位注冊的郵箱,而不是個人在外面如163、新浪等公共信箱中申請的郵箱。特別地,如果在學校或有關單位任職或兼職,涉及學校或所在單位的公務往來,發通知、公文往來等就應當使用有關單位的公務信箱而不是個人信箱。

在使用在學校或所在單位注冊的郵箱時,不要用網名,要用自己的正式姓名。這樣使得對方一收到郵件,就知道是誰的郵件,是正規的郵件而不是垃圾。

前兩天一位博主說他收到讓他領取“建國70周年紀念章”的通知時,就很猶豫,懷疑受騙。因為學校有關工作人員并沒有使用單位的公務信箱,而是使用的個人信箱,而且信箱的稱呼又是一個昵稱。這就很糟糕,就使得收件人不知道這個郵件的重要性和正規性,差一點誤事。

在發出郵件時,要在標題欄中寫清楚有關事項。這樣就可以使收件人在處理郵件時心中有數,是否應當緊急處理。

有的人嫌所在單位電子信箱不好使,或者儲存小、或者性能差,不如外面的公共郵箱,因此不愿意用單位郵箱。這是不好的。即使費一點事,應該用所在單位郵箱的,還是要用,特別是正規的郵件。

上面所說的這一些事情,是有些學生在讀研究生之前可能沒有經歷過的。所以,需要向學生講清楚。

至于郵件的格式,實際上就是寫信的格式,這一點,學生都應當早就懂得。但是,由于很多學生在學生之間使用QQ進行信息交流習慣了,他們學生之間不講規矩,胡來習慣了,與教師通信也不講規矩,不但與自己熟悉的教師、自己的導師這樣,跟較為客氣的教師甚至與外單位的教師也不講規矩,這就很不好,倘若誤事了,吃虧的還是自己或自己的單位。所以,作為研究生的導師,在適當的時候,向學生順便講一點書信禮儀的問題,也有必要。

給人寫信一般情況下,總應該讓對方知道來信的是什么人,來信有什么事等等。我過去就常常收到不知道哪里學生的來信,詢問學業或專業的問題,但是,沒有署名。這是很沒有禮貌的事情。我比較好說話,有時候簡單的也就回答了,有時候會反問一句,“您是哪一位”,往往就杳無音信了。甚至有來信要我的研究資料的,也不肯告訴我他的尊姓大名,這就真有些過于自我了。

教師要教育學生懂得通信禮儀,自己也應當講禮儀。由于歷史的原因,有些青年教師自己也是在這方面修養不夠。

比如,有的教師給學生寫信,甚至在信中教育學生要懂得禮貌,但是,自己在信后的署名卻是“某老師“。這就有點毛病。

老師是一個尊稱。雖然現在教師的地位并不高,但是還是有尊稱和職業稱呼的差別的。尊稱是稱呼別人的,不能用來稱呼自己。所以,導師寫信給研究生或本科生,正確的署名方式應當是署上自己的姓名。

那么,是不是“老師”不可以自稱呢?這也不是絕對的,幼兒園教師或小學教師對學生自我介紹或講話就可以自稱。她告訴小孩子:我是張老師,小孩子就稱呼她張老師。如果她告訴小孩子:我是張曉薇(假定這位教師的姓名是張曉薇),小孩子不懂事,就會真叫她張曉薇的。所以,對于小孩子,沒有辦法,教師只有自稱老師,這實際上也是在教學生禮儀,即,應當稱呼教師為老師。但是,對于已經成年懂事的大學生、研究生,如果她自我介紹或自稱張曉薇,學生自然會稱她為張老師,對于中國的大學生絕不可能因此而當面稱呼她張曉薇的。這就是對成年人和對小孩子的差別。

順便再說一下“教授”這個稱呼,這是一個高等學校教師的職稱。它既可以作為一個尊稱去稱呼人,在某些正式的場合,也可以甚至必須作為一個職稱來自稱。這是它與“老師”的不同之處。

總而言之,教師對學生在適當的時候用適當方式進行一點通信習慣或禮儀方面的教育是必要的,實際上也就幾句話的事情。這對于學生是有益的。

 

 

 




導師與學生
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