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看到師妹的笑臉后,想退學的心都有了 精選

已有 12933 次閱讀 2019-10-25 09:33 |個人分類:學術會議|系統分類:觀點評述

      

看到師妹的笑臉后,想退學的心都有了

     

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【一】

周末,小丹委屈地傾訴說:想退學了。

從學霸嘴里說出這話,莊辰申十分震驚。

小丹碩博連讀,一路學習成績優秀的她,起早貪黑,門門功課成績優秀。

課程結束進入課題研究階段之后,更是勤奮有加,幾乎每天都是最后一個關掉研究室的燈離開。

按說這么賣命的學生,即使不是導師的貼心小棉襖,怎么著也應該是導師稱贊、同學羨慕嫉妒恨的對象才是啊。

但她卻十分委屈地吐槽:

太難了,導師不信任,總有挫敗感。


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【二】

前段時間,導師給她布置了一項任務,說很重要,需要盡快完成

她接到后馬上放下手頭的其它工作,馬不停蹄地投入到新任務之中。

怎奈新任務涉及面多,工作量大,千頭萬緒,怎么說也得十天半個月才能完成,拿出她拼命三郎的精神,估計也需要一周左右。

結果第三天導師就過來要結果。她一臉委屈,看著導師著急的樣子,弱弱地說:

“才剛開了個頭,還沒有進入到實質階段呢~”

“都三天了,才開了個頭,那什么時候才能出結果?等到出結果,黃花菜都涼了!”

導師很生氣地說完,馬上將工作重新委派給了另一名師妹。兩天之后,導師在群里@師妹并表揚了她,說任務完成的很漂亮。

而小丹尷尬懊惱委屈,恨不得退出群聊。


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【三】

過了兩天,莊辰申打探到消息,給小丹診斷了一番,并開出了處方。

原來,師妹接到任務之后,馬上給導師回復了郵件,說明了如下幾點:

  1.  任務收到,內容盡知。

  2.  如果自己一人承擔,則計劃方案是...需要時間是...

  3.  考慮比較急迫,建議組織四五個同學協同進行,執行方案是...需要的時間是...

在導師認可后,師妹馬上招呼了幾個同學將任務分解開來,查數據的、做圖表的、寫文字的、做PPT的,大家協同作戰,很快任務就漂亮地完成了


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起初,導師布置的任務確實重要而著急,默認是由小丹牽頭,找幾個學生一起完成,估計三天也就夠了。可是由于事情多,沒有說的那么明確。

與師妹不同,小丹的反應是:

一、沒有跟導師反饋能夠完成的時間;

二、沒有反饋問題的難度,也沒有建議多人共同完成,而是一個人吭哧吭哧地做了起來,至于哪天能完成?只能邊干邊說。

“那導師也沒有告訴我要找大家一起完成啊!

“我們的幸福感和成就感,不能建立在別人是個完人的基礎上。

莊辰申幽幽地說。


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【四】

無論是導師,還是單位的部門領導,給下屬布置任務后,希望馬上得到下屬的反饋。

而不是泥牛入海,截止日期一到,下屬一臉呆萌:

“還正做著呢!

同樣是反饋,有的反饋約等于無。

好的反饋除了及時之外,內容上應該包括三大板塊:

第一:任務收到

第二:內容盡知,完全領會,沒有疑問。

第三:應對方案,包括準備怎么做,預計完成的時間等,這也是最重要的。

大部分同學,僅僅是停留在第一板塊。

例如最簡單的,導師微信/短信/郵件通知周三上午8:30開組會,匯報研究進展,經常的反饋五花八門:

同學A:收到。
同學B:嗯【還不如A同學】。
同學C:,或者n【還不如B同學】

以上三名同學,只是停留在了“任務收到”這個層次。

同學D:明白
同學F:了解
同學H:知道了【還不如D、E同學】

以上三名同學,只是停留在了“內容盡知”這個層次。

同學K:好的,將按時參會【有第三層次】

同學L:郵件收到,內容盡知,將提前完成PPT制作和練習,周三按時參會匯報。

看,L同學的反饋最好。

當然,不是所有的回復都需要包括完整的三個板塊,不過,最重要的是第三板塊,因為這才是對這項任務的反應。


【五】

上級交代一項任務,最關心的是下屬如何執行,以及執行的效果。

執行的效果,反應在如下三個方面:


第一方面:時間期限

在保證質量的前提下,當然是越快越好。怕的是,交代任務后,下屬說:

好的,好的。

過了兩天問進度,說:

在做呢,在做著呢。

問什么時間完成,說:

過兩天,過兩天。

這里的“兩天”,是48個小時呢,還是海枯石爛呢?誰知道!

于是乎,任務的完成期限,變成了“改天我請你吃飯”一樣,讓人琢磨不透。


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第二方面:處理水平

收到任務時候,十分激動和認真,熱情高漲地研究了一下任務,列出了81個問題,一蹦一跳地找上司:

老大/老板/老師:為了完成這項光榮而艱巨的任務,我發現需要解決這81個問題,你看:

問題1怎么辦呢?問題2怎么辦呢...問題81怎么辦呢?

老板/老師只能說:

算了,還是我自己做吧!

他告訴你需要的時間和精力,比他自己做要多49倍。

那誰又說了:遇到問題不能問嗎?

當然可以,但是遇到問題,應該:

小問題自己解決;
中問題爭取自己解決;
大問題自己解決不了,提出解決方案,并分析各個方案的優缺點,讓老板/老師做題和點評,而不要讓日理萬機的他/她做論述題
因為這些題,是自己的工作。


第三方面:真假勤奮

收到任務時候,十分激動和認真,熱情高漲地投入到任務中。

時間節點到了,一身疲憊(表明很累)、打著哈欠(表明凈熬夜了)地去找上司,結果上司發現根本不是想要的結果。

但是,你怎么著吧,我反正苦肉計都用上了,難道你還能批評我嗎?那你不就顯得太狠心了嗎?


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上司最關注的是完成效果,而不是執行過程的辛苦和勞累。哪個上司不希望大家身心愉悅、作息有度地完成目標?

綜上三個方面,好的執行效果應該是:

確認工作內容、明確任務目標、提出實施方案、獲得上司認可,按時或提前完成任務。

如果你是下屬,如此這般達到了執行效果,

在群里被上司@并被表揚的,怎么可能不是你呢?

如果你是老板,就轉給你的下屬,他們認真閱讀之后,

怎么可能不漂亮地完成好你交代的任務呢?


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八五先生等著看你幸福的微笑。


來自公眾號:八十五分。教育家卡耐基說,一個人的成功只有15%靠專業技術。八十五分公眾號(ID: Get85fen)針對其余85%的方面,進行交流和探討,助力在校生和職場新人快速成長。



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